遠距辦公成為未來職場永久趨勢?很抱歉,你可能「不配」

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文/袁嘯
近日,Google允許員工永久遠程辦公的消息漂洋過海,引發全網熱議。
飽受通勤折磨、夢想在被窩裡打卡的網友們歡欣鼓舞,一句「Yes I do」就要脫口而出。
不過,那些冷靜克制,擔憂個人休息時間被擠壓的網友們也一針見血,直言害怕「沒有明確上下班時間」。
可見,有人為遠程辦公雀躍歡呼,有人則對此嗤之以鼻。
其實,對我們這些職場人來說,個人意願無足輕重。是否了解遠程辦公的優劣勢、是否具備遠程辦公的能力,才是頭等大事。
別著急說「yes or no」 遠程辦公也有優劣勢
夢寐以求的自由,遠程辦公的迷人之處
對於遠程辦公,很多人下意識就想到:「自由了,在家辦公爽歪了。」
確實,對於飽受996困擾的職場人來說,在家中自由工作的生活,實在令人嚮往。
(1)告別通勤壓力
《中國城市規劃設計研究院》去年發布數據:36個中國重點城市中,共有超過1000萬人正在承受60分鐘以上的極端通勤之苦,佔通勤人口的13%。
其中北京單程平均通勤耗時47分鐘,距離達到11.1公里,位居全國之首。
告別通勤對打工人的吸引力,無與倫比。
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於是近兩年悄然興起了一個叫做「數位游牧民族」的群體,他們沒有固定工作時間和地點,依靠專業技能遠程辦公,邊工作邊旅行,生活過得多姿多彩,羨煞旁人。
(2)減少無效社交
有人的地方就有江湖,身在辦公室,總免不了被一些瑣事打擾。
隔壁桌電話響了,同事沒在座位,接還是不接?
同事過來搭訕,求你幫忙改個PPT,幫還是不幫?
遠程辦公後,這些小煩惱都煙消雲散,你只要做好自己的事情就好。
(3)降低房租支出
房租一直是「北漂」和「南漂」最大的經濟支出。
位置好的房源貴,距離遠的通勤苦。
遠程辦公後我們告別通勤,再也不用考慮位置,可以住得更舒服,花費更便宜。
(4)地緣套利
遠程辦公讓我們擺脫地理限制,一台電腦與穩定網絡就能完成工作。那我們是否可以大膽一些:拿一線城市的工資,去三線城市生活,通過消費落差,提高生活質量?
當然,這需要一個前提——永久遠程辦公。如果公司要求不定期出現在辦公室,就無法享受這一優勢。
面對這麼多誘人的好處,你對遠程辦公是否更加欲罷不能?
我們先別忙著做決定,有利就有弊,遠程辦公也不是完美無缺。
被侵占的生活空間,遠程辦公的無奈之處
很多人沒意識到,遠程辦公將帶來一個巨大隱患——工作和生活的邊界被打破。
乍一聽有些「雲裡霧裡」,工作和生活的邊界到底「長啥樣」?
舉個例子:每週五下班時,那種發自內心的輕鬆感,就是工作與生活的間隔。
這種精神上的邊界,能帶給我們安全感。
可惜一旦我們遠程辦公,這種界限就將打破,引發一系列負面效果:
(1)7*24小時待命
不久前,字節跳動實習生12點睡覺被公司群嘲的新聞衝上熱搜。很多網友無法理解,半夜睡覺已經夠晚了,憑什麼被嘲笑?
其實,這就是模糊了工作和生活界限的後果。字節跳動通過高昂薪水刺激,讓員工默認:工作>生活。
而當我們開始遠程辦公後,也會面臨這種情況。
一大早就開始做事,午飯時間開會;社交軟體被工作訊息填滿,忽略上下班區別,不自覺7*24小時待命。
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(2)工作效率降低
遠程辦公對團隊默契度要求很高,線上溝通理解難度高、情緒傳達弱。
而且我們不知道隊友何時「摸魚」,面臨緊急事件時,一旦有人卡殼,團隊氣氛跌入谷底。
工作效率降低會增加工作時長,引發負面情緒,繼續降低效率,進入惡性循環。
(3)家庭矛盾
我做了10多年運維工程師,這是一個天然7*24小時待命的職位,半夜被電話吵醒是家常便飯。原本我早已習慣,但結婚後老婆對此事意見很大,她睡覺輕,醒了就很難入睡。
當生活隨時會被工作中止,引發矛盾是必然結果。
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之前還看到有網友表示:只要能遠程辦公,我可以不要五險一金。這種想法非常危險,社保和公積金是我們的重要權益,為遠程辦公就放棄得不償失。
況且,遠程辦公對能力的要求也是很高的。
如果遠程辦公為大勢所趨 你必須做到以下幾點
遠程辦公要營造「儀式感」
疫情期間我們都有過遠程辦公的體驗,或多或少經歷過類似場景:
明明多睡了一兩個小時,起床後卻懵懵懂懂,始終進入不了工作狀態。
工作期間,孩子突然闖進書房,咿咿呀呀喊著:「爸爸/媽媽陪我玩」。
靠在沙發上打開筆記本電腦,沐浴陽光閱讀文檔,沒多久就進入夢鄉。
在家中辦公,一點風吹草動都能讓我們失神許久,工作效率直線下降。
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那麼,有沒有好辦法能克服這種現象呢?
網文作者「唐家三少」的寫作經驗,值得我們藉鑑:
每天9點30進入書房,關閉手機,戴上降噪耳機,3小時內寫完10000字。
固定時間,固定地點,固定流程,唐家三少把日常寫作設計成「固定儀式」,只要進入書房,立刻進入寫作狀態。
他藉此創造出連續更新小說86個月的金氏世界紀錄。
參考這種方法,我們也可以培養遠程辦公的儀式感:
① 在固定時間起床、洗漱、吃早餐;
② 工作前脫掉睡衣,換上正式著裝;
③ 在固定地點工作,遠離沙發和床榻;
④ 封閉工作環境,與家人做好溝通,工作時間不要打擾;
當我們培養出「工作儀式」,給大腦「確定性」感覺,效率自然會提高。
欲戴皇冠必承其重,想要享受遠程辦公帶來的愜意,首先要保證工作效率。
遠程辦公需要強大的「自驅力」
年初看過某大廠員工的一篇文章,其中一段描述讓我印象深刻:
「你就假設我是一頭拉磨的驢,你作為管理者就一直拿鞭子抽我,我覺得很正常啊,沒人覺得不正常,我是驢、你是主人嘛,我想偷懶,驢之常情,你不想我偷懶,人之常情。」
一句「驢之常情」,說透了傳統管理學的精髓。
但在遠程辦公場景下,情況發生了劇變。
管理者手中的「鞭子」被沒收,甚至看不見「驢子」,僅依靠音頻與視頻,根本無法撼動想要偷懶的「驢之常情」。
缺乏監管手段讓管理者焦慮,也對職場人提出更高要求。
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想要適應遠程辦公,不靠監督靠自己的「自驅力」,至關重要。
脫不花說過:「一個人為什麼能自我驅動?就是因為他可以靠自己製造的正反饋和成就感,來支撐和激勵自己繼續堅持、努力進取。」
正反饋和成就感,正是玩轉自驅力的關鍵因素。
我們可以通過高頻「文字反饋」方法鍛煉自驅力。
這裡的「文字反饋」包含兩個方面:分享自己的工作進度,回應他人的分享。
分享工作進度時,文字表達倒逼我們整理內容,避免了口頭表達中「隨口一說」現象,提高工了作專注度。
而回應分享就是製造正反饋,給予他人的同時自己也有收穫,互惠互利。
文字反饋可以只在項目組內開展,避免消耗過多精力。
反饋工作進度不是匯報工作,沒有層級關係,只聚焦正反饋和成就感,鍛煉自驅力。
不要迷失在「自由時間」陷阱
人在充滿安全感的舒適環境中,總會下意識進入「無所事事」狀態。
學生時代,我每次假期前都會暗下決心,一定要好好學習,等下學期驚艷全班。
結果卻往往不如人意,放假後那股勁兒就洩了,我始終逃不過動漫、電視和遊戲的誘惑,經常連假期作業都偷懶不做……
時至今日,以算法為核心的推薦系統更讓人欲罷不能。以「就看十分鐘」的心態打開某音,結束時發現幾個小時已經過去。
這就是自由時間陷阱,工作效率的「天敵」。
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我被這個問題困擾多年,直到看了許岑「以教為學」的方法後,終於找到解決方案。
許岑喜歡做教程,學習任何知識,都抱著一種「學完教會別人」的態度。他出過英語、吉他、攝影、炒菜和PPT等眾多毫無關聯的教程,被人稱為解決問題專家。
以教為學,一方面設置目標,以任務驅動工作,另一方面,以教會別人為目的,能提高學習質量。
我們可以學習這個方法,把工作內容整理成教程分享到公司內部平台,展示能力同時,還收穫了虛榮心的滿足。
工作要求是內驅,產出教程後收穫的讚譽是外驅,內外結合,工作質量和效率會有極大提高。
遠程辦公是自律者的盛宴
過去10年,歐美國家遠程辦公人數從350萬飆升至2000萬。
除了谷歌外,微軟去年就允許部分員工永久遠程辦公。
不管我們的意願如何,遠程辦公在部分行業都有勢在必行的趨勢。
作為打工人,快速掌握遠程工作能力勢在必行。
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遠程辦公=自由狂歡?
不,是自律者的盛宴。