「你會覺得忙,不是因為工作太多」明明可以在家工作為何要堅持員工到公司?

大數聚

20210628

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本文節錄自【多動力就是你的富能力】一書,作者堀江貴文,由方智出版社提供,未經同意請勿任意轉載!

Cover Image Source:freepik(示意圖)

文/堀江貴文

還在自己報帳的上班族,無法出人頭地

減少人生中毫不心動的時間吧。

重要關鍵在於明確歸類出人生中「不做的那些事」。

人生,時光有限。為了能隨時維持多動力,最重要的是減少一天24小時裡,那些令你毫不心動的時間

面對討厭的工作就是會提不起勁去處理,這不但讓工作效率變差,還不能發揮自己的能力。

背負著這種壓力的你,根本無法輕鬆自在的著手大量的計畫或專案。

我長期寄宿於旅館,根本不需要做家事,像是打掃房間或洗衣服等。如果我沉迷的事情是打掃的話,當然會非常樂於去做,但偏偏我對打掃沒有感覺,不想將有限的時間,用在這種毫無生產力的活動上。

所以,我把打掃這件事,從「人生中想做的事」清單裡徹底剔除。

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讀到這裡,覺得這種事只有有錢人才做得到的人,你已經放棄用頭腦思考了。現在不管是誰,都能利用清潔公司的清潔打掃服務,減少做家事的時間。例如提供打掃跟洗衣服務的公司,含交通費1小時只要750元,一點都不貴。

如果你的1小時價值還不滿750元的話,那你真的需要好好實踐這本書寫的內容,努力提高自己的身價。老實說,如果你把大半輩子的時間,用在打掃或洗衣這種毫不心動的事情上,你的身價不管過多久都不可能上升。

我們有家事得自己處理的奇妙觀念,還有人在聽到請保母或幫傭的話題時就會皺眉。與其把人生消耗在不想做的家事上、或是罹患育兒精神官能症,甚至犧牲奉獻在看護上,不如果斷的用錢解決這一切。

用錢換來的時間,就要好好以心動的事來填滿。

我跟你一樣,每天都只有24小時。可是為什麼我可以盡情做自己喜歡的事情呢?  因為我將所有毫無興趣、毫不心動的事情,全都交給別人做

偶爾會有人看到我的服裝打扮,稱讚我「很時髦」,不過我連選衣服這件事都交給外包。我不太喜歡選衣服,所以會請喜歡選衣服的朋友,在購物網站挑選我可能會喜歡的,再把網址用LINE傳給我看,如果覺得不錯的話就立刻下訂。

聽說上班族跟公務員,幾乎都得自己計算經費跟交通費來報帳,我光聽到就覺得頭暈,不了解那種低效率又麻煩的事,為什麼一定要自己處理。

編輯箕輪曾跟我反應:「因為堀江先生說只做自己會心動的事就好,所以我一直不去處理一點都不心動的報帳,結果被會計罵死了。」雖然小上班族請不起祕書,但是與其耗費大量時間在這些無意義的作業上,不如自掏腰包請工讀生,將所有報帳作業外包處理。

就是因為把時間用在這種瑣碎的報帳作業,才會一直都只是小小上班族。

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我很沒耐心,但只要是有趣的事,要我花好幾個小時都願意。換句話說,重要的不是「絕對時間」,而是「相對時間」。

跟喜歡的人約會時,不管過多久感覺都像是一瞬間。另一方面,跟討厭的人用餐時,會覺得時間非常漫長。

我一路慢慢剔除後者「相對時間長」的事物至今,現在生活中相對時間長的,大概只剩下刷牙。刷牙一點都不有趣,很希望自動刷牙機器人能早點問世。

你可以試著寫下自己的一日行程,看看24小時內花了多少時間在毫不心動的事情上。

把家事、通勤時間或報帳等討厭的事物,一個個逐漸剔除,改用心動來填滿你的24小時吧!

所有工作都能用智慧型手機完成

明明用智慧型手機傳訊息就能彼此聯絡,卻硬是要打電話;明明在家就能工作,卻堅持要員工到公司。

你會覺得忙,不是因為工作太多。

只要不減少毫無意義的時間,你就無法發揮多動力。

我很難相信現在還有人在用傳真及電話,聯絡客戶或合作單位。想要同時完成多項計畫,就必須加強並提高工作生產量才行。

我現在同時進行著連自己都無法掌握數量的多項計畫,這些計畫的相關業務,大多都是用智慧型手機處理,連電腦都很少用到。

因為智慧型手機的普及,讓我的工作效率有了飛躍性的成長。以前擬電子報草稿時都用MacBook Air打稿,可是現在手機打字的速度,已經跟電腦打字速度相當,擬草稿根本不需要用到電腦了。如果活用文字預測的功能,打長篇文章時的速度完全不輸電腦。

每項我參與的計畫,都會開一個專屬的LINE群組、簡訊群組跟電子郵件聯絡群組,用來開行前會議、下指令或聽取意見。只要透過手機在這些通訊軟體裡快速解決所有工作的話,工作做不完的壓力自始至終都會與你無緣

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想面對面討論的時候就用SKYPE。一樣,只要一支智慧型手機就能完事,而且無論對方是在國內還是國外都不成問題。

現在,電腦僅是電視的替代品,只有在用大螢幕看影片時才會用到它。不過,非得要用大螢幕看的影片並沒那麼多,即使電腦哪天突然消失不見,也不會對我造成多大的困擾。再說,目前iPhone的儲存空間最大到 256 GB,跟MacBook Air一樣大,不會像初代的智慧型手機般,容易出現儲存空間不足的問題。

用智慧型手機連結Apple Music,音樂還能無限暢聽;若申請Amazon Prime服務,不只是音樂,連多到堆積成山的電影跟戲劇,都能不限次數盡情觀看。

這個時代,無論是工作還是娛樂、溝通交流或購物,只要有一支智慧型手機就能滿足所有的需求

我就算在健身房運動,也不會放開手機。每次跑步15分鐘後,我會走路十五分鐘當作休息。走路期間就滑開手機處理公務,等公務處理得差不多後,再繼續跑15分鐘。因為游泳時無法帶手機進水裡,所以我很少在健身房游泳。

整天泡在電腦前面,偶爾才到會議室開會的上班族,應該隱約察覺到「根本不需要特地進公司」、「不需要用電腦也能處理」等事實吧?

因為惰性跟習慣,漸漸屈服於公司裡的無形壓力,被迫改變工作步調之餘,連工作方法都跟不上時代,還變得毫無效率—過著這種生活的人實在太多了。

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雖然前陣子,社會還在抨擊超時工作和黑心企業,但不久後所有產業都會逐漸機械化,人類真正的勞動時間應該慢慢減少。

在這波改變的浪潮中,生產力低的人會率先被淘汰。

無法更有效率的完成現在的工作嗎?

你真的有必要耗費來回2小時以上的通勤時間去上班嗎?

在家不是也能滑手機嗎?

一定得去辦公室上班?

一定得直接見面才能溝通?

一定要用紙本資料?

只要改變以上這些毫無根據的想法,就能立即提升工作效率。


<多動力就是你的富能力>

     

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