別再跟著人力銀行寫呆板履歷!表現出專業 你該這樣做讓企業看見

大數聚

20180918

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  • 學生生活不需要分享


講到這裡,幾乎都沒有提到各位的社團經驗,那是因為對於大部分人來說,社團經驗不重要也不必列。這或許跟你過去聽到的有所出入,讓我們來談談社團經驗在什麼情況下是重要的。

在這裡提醒大家,這是一份展現專業的履歷表,你絕對不是像104自傳範例的社會新鮮人那頁的例子一樣「無特殊專長」,因此履歷表的前前後後、裡裡外外你都應該要展現出專業,那才是你得到工作的原因。掌握了「專業」這個原則後,讓我們回過頭來看看你的社團經驗到底要不要列。我看過多位申請工程師工作的社會新鮮人,都在自傳及自我介紹的投影片當中列出他曾經參加系上籃球隊。很抱歉,這只說明了你有打籃球的興趣,既不會讓你程式寫得更好,也沒有展現出你在人格特質上面的領導力、抗壓性、負責任的態度,說穿了這項社團經驗讓我看到你是多麼普通不出色的人,我一點也不會因此僱用你,沒有加分還可能是小扣點分數,因為別人搞不好還曾有更厲害的領袖經歷,只是沒寫出來而已。

以下讓我們再看一個範例,是一個理工博士想要進入管理顧問行業,因此強調的是過去學習中成功的案例以及領導方面的經驗。從下面的範例也可以更多將表現量化的方式,譬如獎學金是從多少人之中選幾個,可以看出這個獎學金多麼得來不易,或是擔任顧問社幹部時,帶領多少人辦了什麼樣的活動,由此量化地表現出自己的能力和成果。

再舉一個例子,我見過一位同學,他本來唸的是理學院的科系,但在大學參加合唱團及外文系的畢業戲劇公演演出,期間在表演藝術方面多方涉獵,大學畢業後選擇往藝術管理發展,在他的情況下,他找藝術管理的工作時,絕對不是因為他唸過什麼物理化學的,而是因為他在社團及其他課外表現,已經往藝術方面發展,他的社團經驗才是幫助他找到藝術管理職位的重要經驗。舉了這兩個例子,希望各位朋友都能清楚了解,無論是課內還是課外活動的經歷,在寫履歷找工作的時候,與未來想找的工作相關的經驗與技能才是重要的項目,那些項目才需要列入履歷。

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image source:Pixabay


「自傳的綱要」

  • 自傳寫出專業,展現個人特質


在填履歷表時,許多時候也都需要附加一份自傳,我個人認為104上面的自傳範例非常地不理想,也是今天忍不住要寫文章教大家的原因。因為履歷表通常是用條列的方式,很客觀的列出個人過去的經歷,但是在這當中沒有辦法解釋選擇參與各項計畫的原因,以及展現個人特質,自傳便是利用作文的方式彌補這些缺口的管道。如果你曾經在某個專題作業裡,全班都不會的情況下找到一個解答,然後教會全班,這是你寫出這段輝煌史的時候,如果你曾經休學轉學,但其實是因為家人健康問題需要照顧,並不是唸太差被退學,可以利用這個地方簡單解釋一下。當然,自傳仍是個展現個人特質的地方,要寫出自己最值得被雇用的原因,因此還是以過去在專業上的表現為主,特別要敘述突顯出來。

自傳的段落大綱建議可以如下:

第一段,開們見山,表示對哪一個部門哪一個職位提出申請,並以一句話點出自己最重要的相關經歷。

第二至三或四段,針對某一段專業經歷的描述,包括做了什麼題目、用了什麼方法解決、學到什麼技能、得到什麼成果,如果從事這項活動是為了某個遠大的理想,那也可以在這裡分享這個理想與目標,分享自己對未來的期望與志趣。如果團隊溝通、領導統御是你的特質專長,那麼也可以在其中一段的描述中用一個小故事來展現出你這方面的特色,譬如說在分組作業或是社團活動時,如何和組員溝通而組織大家同心協力完成目標,或是如何化解同學間的摩擦而讓事情有解決之道。雖然小故事可以展現人格特質的優勢,但是在寫這段的時候要拿捏好段落長度,衡量自己到底是專業技能比較重要還是人格特質比較重要?通常來說,應該要在專業經歷上多著墨一些,而人格特質只是個附加的。

最後一段,結語,重新點出自己和應徵職位相關的專業技能,並且表示積極向上的態度,爭取面試機會。

「排版與內容選擇」

  • 強調專業和技能


這篇文章目前全部都在討論履歷表的內容該如何做選擇,在這裡再次強調兩個重點:一、在履歷表當中盡可能地列出自己的專業經驗與技能,把跟想要找的工作相關的經驗與技能寫清楚,二、列出的專業經驗與技能要按照強度和重要性排列,最重要的經驗(譬如學歷)放上面,而強度相當的經驗都列出後,可以把次要的經驗省略不寫,這是因為如果你列出一項非常簡單的小技能,那麼為求履歷表的整體性,你勢必會把同樣簡單的小技能全列,那麼可能整張履歷表都放不下,而比較重要的專業技能便會被淹沒,讓閱讀履歷表的人不容易抓到重點,因此只要列重點就好,另一方面如果你只列了某一個小技能而沒有列出所有你具備的小技能,那麼看的人可能以為你只會那一件小事,其他什麼都不會,因此在選擇上要評估列入履歷表的每一項經驗與技能,確認它們表現出你完整的專業經驗,而沒有不小心放上了微不足道的小事。

看到這裡,某些朋友或許仍有疑惑,由於不清楚自己未來的方向,有時候也不知道過去那些經驗才算是與未來想走的方向相關的專業技能,其實一個人的履歷表不是只有一份,根據每一不同類型的職位,你都應該重新編寫一份履歷表,針對那份工作所需要的相關內容,填上你的經驗與技能,許多人甚至會根據每間公司所貼出的徵才訊息,把自己的履歷和自傳稍作修改,把徵才訊息中的關鍵字都用到自己的履歷上面,增加被人資蒐尋成功的機會。總之,每一份履歷表都是把自己重新包裝成為符合某一種職缺的人,那樣才能幫助你快速找到工作!

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image source:Pixabay


最後要討論的是排版,排版的重要性很清楚,就是讓讀者可以輕鬆地一目瞭然,抓到你這個人最重要的專業經歷、以及人格特質。履歷表的排版可以有各種各樣的,每個人喜愛的字體、行距、留白區域都有些不同,但是大致上只要掌握盜用條列式、足夠大小的字體,讓人看起來舒服的排版皆可,而履歷表的長度在社會新鮮人階段多半是以一頁為原則,畢竟還沒有累積太多經歷,所以把重點全部放在一頁才能讓人一眼看完很重要,但如果已經換過兩三份工作,或是博士即將畢業也累積了不少經驗與成果,那麼履歷表也可以更長,尤其在研究領域的人喜歡看到博士的論文發表情形,一下子就寫滿一整頁。

結語

履歷表重要的是展現你的專業!都唸到大學了,每個人都有一定的專業,端看你如何表現出來,別再模仿104上面毫無特色的制式履歷與自傳,現在就好好思考你的專業經歷有哪些、撰寫一份專業的履歷去應徵工作吧!

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