想當時尚又專業的網路創業家?這八款工具沒學會就太糗啦!

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作為一名創業者,欲先善其事、必先利其器。有一款趁手的工具能夠幫你達到事半功倍的效果,無論是營運、管理、還是監控,其實市面上存在著很多非常細緻入微的工具,正確地挑選各種工具,使其成為一套完美的組合,能夠幫你在一天中省下大量的時間。而接下來所介紹的,就是對於創業者來說最合適不過的商業開發和管理,以及省時省力的生產力工具!

1. QuickBooks

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(image source:tech2ipo)

QuickBooks 是一款記帳工具,能夠為中小企業實現高度自主化。它出自 intuit 之手,而且有著非常便捷,讓人驚喜連連的功能。

如果你需要處理發放薪水、線上銀行業務、收入管理、費用追蹤、開立發票等各式各樣的財務工作。這款應用工具提供了一種一條龍式的解決方案,滿足你所有的財務管理需求,自從用了它之後再也不需要其他輔助型的工具了。無論什麼時候,只要打開軟體,就能夠獲得最具有深度、且十分清楚直觀的報告。

2. Google Analytics

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對於任何依靠網路開展的公司來說,Google Analytics 很容易成為一家公司績效評估的靈魂所在。 大家也經常使用 Google Analytics 來評估追蹤業務成果。就比如網站的回訪率、訪客人數和訪問次數、營銷活動追蹤、線上活動效果評估以及更多內容。

Google Analytics 有著非常有效的分析功能,能夠讓你以各種可能的方式進行分析和產生報告。就比如說,你能夠針對某個特殊的地區位置,觀察從這裡前來訪問的訪問量是多少,你還能夠分析有多少訪客是真正從頭至尾的閱讀全文,有多少人在文章下面進行留言。  這些功能能讓你進一步掌握公司營運的各項細節,也能夠經常性地和適時地調整公司的營運戰略。

3. Dropbox

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你大概已經聽說了這樣一款讓人驚喜的儲存應用工具,但是在這裡還是得再度強調一下它對於一名創業者來說是多麼的有用。Dropbox 可以是一家公司所有用戶、消費者、員工訊息的集合地,這是一款雲端儲存工具,能夠幫你儲存所有的資訊,不管是商用的還是私人的,所有訊息都儲存在雲端。

運營一家新創公司,肯定要涉及儲存大量的訊息和各種細節。有可能弄丟了一條關鍵訊息,就會遭受到巨大的損失,但是,新創公司想要投資開發一款自動化的儲存記錄系統,成本是非常巨大的、也是不現實的。 這也是 Dropbox 能夠在市場上站穩腳跟的理由。這款工具能夠讓我們徹底實現無紙化辦公,同時,訊息的儲存及時,安全程度也非常高。

4. Rap​​portive

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Rapportive 這款工具特別適合那些潛在用戶都是來自線上推​​廣活動的網路公司。它能做什麼?一旦你輸入了某個人的電子郵件,以這個電子郵件為中心的所有社交帳號、狀態、還有資訊流就全部以表單的形式呈現。

若你還不知道 Rapportive 的存在,你必須要花大量的時間去尋找、調查研究那些潛在用戶。有了這款工具,所有的手工勞動全部都可以拋之腦後。你甚至將會離不開這一款工具,在任何時候,我們都能在潛在用戶那裡探知多更多的訊息,我們通過關注社交平台賬號來更了解他們,和他們拉近距離,能夠很快地結識新的朋友,擴散自己的網路影響力,在最短的時間內打造一個以自己的品牌為核心,向四面八方擴散的社會化網路。而且 Rapportive 更讓人喜愛的地方:這款工具能夠與 Gmail 同步,非常方便好用。你所需要做的僅僅是把人們的郵件地址填寫進去罷了。

5. MailChimp

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MailChimp 絕對不是電子郵件營銷領域的輸家。隨著線上營銷的到來,我們很難從中尋找到自己需要專注的領域,這裡面包含了各個社交媒體的營銷、也有電子郵件營銷。 MailChimp 在簡化電子郵件營銷工作的時候非常有用。你可以使用它來管理線上推廣活動,添加新的訂閱者到「郵件訂閱單」上,創建郵件草稿,評估郵件營銷最後取得的效果如何。

MailChimp 的App有著非常簡潔優美的使用界面,無論你是在出差,還是外出移動辦公,都能夠隨時隨地監管營銷活動。另外一個非常棒的地方在於這款軟體完全不需要你之前了解多少電子郵件營銷的知識,它事實上會一步一步地指導你該怎麼做,你在不知不覺中就能打造出更加優質的線上推廣活動。

6. Evernote

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這款工具管理的不僅僅是你的工作,更重要的是你的生活。有了Evernote,你可以做筆記,創建待辦工作清單,管理你的時間,設置各種提醒等等各項內容。自己的時間管理會在這款工具的幫助下變得井井有條,生產效率也會得到明顯的提升。

7. Tweetdeck

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在某些公司,時常會通過 Twitter 這個平台來獲取到潛在用戶。因此,Tweetdeck 就成為了一款不二之選的工具,你能通過它追蹤和組織活動,並與你的受眾展開互動,不管你是在電腦前還是移動裝置都能輕鬆實現。

Tweetdeck 已經變成 Twitter 上營銷的最為好用上手的工具。 簡而言之,這款應用是一款社會化工具的操作儀錶板,它能幫助你即時觀察儀表板上出現的各種訊息。同樣,它能幫我找出最具價值的客戶和潛在用戶,並在最短的時間內回覆他們的內容。Tweetdeck 還能幫你規劃推文發布的時間和次序,所有的途徑指向一個目的:讓你能夠獲得到最大量的受眾群體。

8. Hiver

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Hiver 是一款協作式的工具,你能夠在團隊協作中確定工作流、授權、並監督員工的工作進度,將完整的郵件對話分享給所有人,而不需要再笨拙地 CC 給其他人,你還能將自己的連絡人訊息以最方便的方式分享給團隊全體成員。

這款工具很容易成為你每天日常工作中不可分割的一部分。如果你想把一件新的工作任務分配給一名員工,你所需要做的事情就是插入一個標籤,比如「任務:員工姓名」,一旦工作完成,員工可以在上面增添另外的一個標籤「任務:完成」。然後我就知道這項任務劃上句號。就是這麼簡單和高效。

結語

這篇文章介紹的工具只是在漫長的創業過程中,所使用的眾多工具精挑細選後的榜單而已。你需要知道一件事:當你的公司不斷發展壯大,你的商業目標和重點也在不斷地變化,而某些工具有可能要退出你的視野。所以你應該多去嘗試一些工具,找到最適合你當下需要的產品,永遠保持與時俱進的思想。

文章來源:Scoro,由 TECH2IPO / 創見 花滿樓編譯,譯文創見首發,轉載請註明出處。

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